Dans le cadre d’une mission de bénévolat pour NocodeForGood, j’accompagne l’association Provence Eco-Transition dans l’optimisation de ses processus internes grâce à l’automatisation no-code.
L’objectif est de leur faire gagner du temps sur les tâches à faible valeur ajoutée pour qu’ils puissent se concentrer sur leur cœur de métier : l’accompagnement à la transition écologique.
Mission 1 : Automatisation de la veille des appels à projets
La première action a été de construire un système de veille automatisé avec n8n. Ce workflow surveille en continu plusieurs sources, filtre les appels à projets selon des critères précis (thématiques, géographiques), et les centralise dans un espace de travail partagé pour l’équipe.
Impacts :
- Gain de temps : La recherche manuelle, chronophage et répétitive, est totalement éliminée.
- Efficacité et réactivité : L’équipe est notifiée en temps réel des nouvelles opportunités et ne manque plus aucune échéance.
- Recentrage sur la valeur : Le temps économisé est réinvesti dans la préparation de candidatures de meilleure qualité.
Ce projet est la première étape d’une collaboration qui vise à identifier et automatiser d’autres processus d’accompagnement de l’association.